プライバシーポリシー – 月形町皆楽公園

月形町皆楽公園ならびに、月形温泉ゆりかごを管理運営する（株）月形町振興公社は、個人情報の取扱いについて、お客様の個人情報を適正に保護することは大変重要な責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得について
・個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、原則としてあらかじめ利用目的を通知又は公表したうえで、個人情報を取得します。
- （1）国の定める法令によるお客様のご記帳の義務。
- （2）当宿泊施設又は当グループ施設からの営業・宣伝目的での利用。
- （3）当宿泊施設又は当グループ施設内での営業サービスの提供による分析のための利用。
- （4）宿泊施設の職務上お客様に連絡を取らなければならない場合の利用。
・個人情報を取得する場合は、原則としてご本人様から取得します。
2. 個人情報の利用について
- ・取得等の際に示した利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行上必要な限度内で、個人情報を利用します。
- ・個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者に秘密を厳守するよう契約を締結し、その責任の所在を明確にし、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。
3. 個人情報の第三者提供について
※ 以下の場合を除き第三者への提供・開示は行いません。
- （1）お客様ご本人から同意があった場合。
- （2）国の定める公的機関からの提供・開示を請求された場合。
- （3）個人情報保護法その他法令等に定めのある場合。
- （4）お客様がご利用になった旅行会社の窓口に報告が必要な場合。
- （5）人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合であって、お客様ご本人から同意を得ることが困難である場合。
- （6）本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしており、一定の事項をあらかじめ通知等している場合。
4. 個人情報の管理について

・個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
5. 個人情報の開示訂正、利用停止、消去について

・本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。
6. その他

・より良くみなさまの情報保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」の一部を改訂することがあります。その場合、当社のホームページ等でその内容を告知致します。確認されていなかったことに起因するトラブルに関しては、当社は一切責任を負いかねますので予めご了承ください。
7. お客様情報についてのお問合せ窓口について

・当社の保有する個人情報の開示等のご請求手続や当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見等は、以下の窓口までご連絡ください。お問い合わせ等がご本人によるものであることを確認させて頂いたうえで、対応いたします。（但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります）